Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB") regeln die Nutzung der Softwareplattform Workino, erreichbar unter app.workino.at sowie der zugehörigen Website www.workino.at.
Anbieter ist:
mada digitalagentur e.U.
Gaisberg 21
6134 Vomp, Österreich
E-Mail: office@workino.at
UID: ATU76080679
Durch die Registrierung oder Nutzung der Plattform erklärt der Nutzer sein Einverständnis mit diesen AGB. Abweichende Bedingungen des Nutzers gelten nicht, sofern der Anbieter diesen nicht ausdrücklich und schriftlich zustimmt.
Diese AGB gelten für Unternehmer im Sinne des § 1 UGB sowie für natürliche Personen, die die Plattform zu beruflichen oder gewerblichen Zwecken nutzen. Die Plattform richtet sich nicht an Verbraucher im Sinne des KSchG.
Workino ist eine webbasierte Business-Software (SaaS – Software as a Service) für kleine und mittlere Unternehmen. Die Plattform umfasst in der aktuellen Version unter anderem folgende Module:
Der Anbieter behält sich vor, den Funktionsumfang jederzeit zu erweitern, anzupassen oder einzelne Funktionen vorübergehend oder dauerhaft einzustellen. Ein Anspruch auf einen bestimmten, unveränderten Funktionsumfang besteht nicht.
Die Plattform befindet sich derzeit in einer Beta-Phase. In dieser Phase kann es zu Einschränkungen, Fehlern oder Datenverlust kommen. Der Betrieb erfolgt nach bestem Bemühen, jedoch ohne Garantie auf vollständige Fehlerfreiheit.
Die Nutzung von Workino setzt eine Registrierung voraus. Bei der Registrierung sind wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen. Der Nutzer ist für die Geheimhaltung seiner Zugangsdaten selbst verantwortlich.
Die Registrierung setzt voraus, dass der Nutzer das 18. Lebensjahr vollendet hat oder als Unternehmer handelt.
Der Nutzer hat den Anbieter unverzüglich zu informieren, wenn Anhaltspunkte für eine missbräuchliche Nutzung seines Kontos vorliegen. Der Anbieter haftet nicht für Schäden, die aus einer unberechtigten Nutzung des Kontos entstehen, soweit den Nutzer ein Mitverschulden trifft.
Jeder Nutzer darf nur ein Konto anlegen. Die Mehrfachregistrierung zur Umgehung von Nutzungsgrenzen ist untersagt.
Der Anbieter räumt dem Nutzer ein einfaches, nicht übertragbares, nicht unterlizenzierbares Recht ein, die Plattform im Rahmen dieser AGB für eigene betriebliche Zwecke zu nutzen.
Dem Nutzer ist es ausdrücklich untersagt:
Alle Rechte an der Plattform, deren Design, Code, Marken und Inhalten verbleiben beim Anbieter. Die Nutzung der Plattform begründet keinerlei Eigentumsrechte des Nutzers an der Software.
Workino ist kostenlos und soll es dauerhaft bleiben. Der Anbieter beabsichtigt, keine Nutzungsgebühren für den Standardbetrieb einzuführen.
Die Nutzung der Plattform ist derzeit und auf unbestimmte Zeit kostenlos. Eine Änderung dieses Grundsatzes würde mit einer Voranküdigungsfrist von mindestens 90 Tagen per E-Mail kommuniziert. Bestehende Nutzer hätten in diesem Fall das Recht, ihre Daten zu exportieren und das Konto kostenfrei zu schließen.
Die kostenlose Nutzung setzt einen angemessenen, betrieblich begründeten Einsatz voraus. Bei außergewöhnlich hohem Ressourcenverbrauch — insbesondere überdurchschnittlich große Datenmengen, Massenmailversand oder automatisierter Dauerlast — behält sich der Anbieter vor, nach vorheriger schriftlicher Ankündigung individuelle Nutzungsgrenzen einzuführen oder betroffene Konten zu drosseln.
Individuelle Dienstleistungen wie Schulungen, Onboarding-Support, maßgeschneiderte Entwicklungen und Erweiterungen sind von der Kostenlosigkeit ausgenommen und werden nach gesonderter Vereinbarung in Rechnung gestellt.
Der Anbieter strebt eine möglichst hohe Verfügbarkeit der Plattform an, garantiert jedoch keine bestimmte Verfügbarkeitsquote. Insbesondere in der Beta-Phase kann es zu ungeplanten Ausfällen kommen.
Geplante Wartungsarbeiten werden, sofern möglich, vorab kommuniziert. Der Anbieter behält sich vor, die Plattform jederzeit ganz oder teilweise einzustellen, mit einer Voranküdigungsfrist von mindestens 30 Tagen für eine vollständige Einstellung.
Ausfälle, die auf höhere Gewalt, Drittanbieter (z. B. Hosting, Cloud-Dienste) oder Cyberangriffe zurückzuführen sind, begründen keine Haftung des Anbieters.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der gesonderten Datenschutzerklärung, die unter workino.at/datenschutz abrufbar ist und integraler Bestandteil dieser AGB ist.
Alle Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union (Deutschland) gespeichert und verarbeitet. Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU/EWR erfolgt nicht ohne ausdrückliche Einwilligung des Nutzers.
Der Nutzer bleibt jederzeit Eigentümer seiner eingegebenen Daten (Kundendaten, Rechnungen, Projekte etc.). Der Anbieter verarbeitet diese Daten ausschließlich zur Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistung.
Der Nutzer hat jederzeit das Recht, seine Daten in einem gängigen Format zu exportieren. Bei Kontoauflösung werden die Daten nach einer Übergangsfrist von 30 Tagen unwiderruflich gelöscht.
Soweit der Nutzer personenbezogene Daten Dritter (z. B. seiner Kunden) in die Plattform eingibt, handelt der Anbieter als Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird auf Anfrage abgeschlossen.
Der Anbieter haftet nur für Schäden, die durch vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten verursacht wurden. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist — soweit gesetzlich zulässig — ausgeschlossen.
Die in Workino enthaltenen Buchhaltungs- und Rechnungsfunktionen stellen keine steuerliche oder rechtliche Beratung dar. Der Nutzer ist für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Rechtskonformität seiner Daten und Dokumente selbst verantwortlich. Die Nutzung ersetzt keine Steuerberatung.
Der Anbieter führt regelmäßige Datensicherungen durch, kann jedoch keinen vollständigen Schutz vor Datenverlust garantieren. Der Nutzer wird empfohlen, regelmäßig eigene Datensicherungen (Exporte) durchzuführen.
Die Gesamthaftung des Anbieters gegenüber dem Nutzer ist — soweit gesetzlich zulässig — auf einen Betrag von EUR 500,– pro Schadensfall begrenzt, sofern nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vorliegt.
Der Nutzer verpflichtet sich:
Bei Verstößen gegen diese Pflichten ist der Anbieter berechtigt, das Konto vorübergehend zu sperren oder dauerhaft zu löschen.
Der Nutzer kann sein Konto jederzeit und ohne Angabe von Gründen löschen. Die Löschung erfolgt über die Kontoeinstellungen oder per E-Mail an office@workino.at.
Der Anbieter kann das Nutzungsverhältnis mit einer Frist von 30 Tagen ordentlich kündigen. Das Recht zur außerordentlichen fristlosen Kündigung bei schwerwiegenden Vertragsverstößen des Nutzers bleibt unberührt.
Nach Kündigung hat der Nutzer die Möglichkeit, seine Daten innerhalb von 30 Tagen zu exportieren. Danach werden alle Daten unwiderruflich gelöscht.
Der Anbieter behält sich vor, diese AGB jederzeit zu ändern. Änderungen werden dem Nutzer per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis beim nächsten Login mit einer Voranküdigungsfrist von mindestens 30 Tagen mitgeteilt.
Widerspricht der Nutzer den geänderten AGB nicht innerhalb von 30 Tagen nach Benachrichtigung, gelten die neuen AGB als akzeptiert. Im Falle des Widerspruchs ist der Anbieter berechtigt, das Konto zu kündigen.
Es gilt ausschließlich österreichisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG) und der Kollisionsnormen des IPR.
Als ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen AGB wird — soweit gesetzlich zulässig — [Gerichtsort eintragen, z. B. Wien oder Graz] vereinbart.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine wirksame Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung möglichst nahekommt.
Mündliche Nebenabreden bestehen nicht. Änderungen und Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Textform.
Der Anbieter ist berechtigt, Rechte und Pflichten aus diesem Vertragsverhältnis auf einen Rechtsnachfolger zu übertragen. Der Nutzer wird hierüber rechtzeitig informiert und hat in diesem Fall ein außerordentliches Kündigungsrecht.
Stand: Juni 2026